从中国订购钢材：买方清单

1. 完整确定规格

• 指明标准及其版本年份（EN、ASTM、JIS，或执行 GB 标准）、牌号和交货状态 — 轧制、正火、淬火加回火、退火。力学性能仅针对所述状态定义。
• 明确加上尺寸公差标准：例如钢板用 EN 10029 公差等级，热轧圆棒用 EN 10060。没有文件的 "Standard tolerance" 不是规格。
• 说明尺寸、单件重量、长度，以及允许的数量公差（总量和每种尺寸）。
• 当以 GB 牌号对照 EN 或 ASTM 订购牌号供货时，以书面形式约定以哪个标准为准进行验收 — 等效牌号有重叠但并不相同。

2. 检验与认证

• 要求 EN 10204 3.1 型检验证书作为可追溯材料的默认要求；如果项目需要见证试验，在订购阶段规定 3.2，因为事后无法补加。
• 明确指明附加试验，连同方法和验收值：超声波等级（例如 EN 10160）、夏比试验温度和方向、不锈钢晶间腐蚀方法、酸性服役钢板的 HIC 试验。
• 约定结果报告方式 — 每炉次的实际测量值，而非 "conforms" 声明。

3. 装运前检验

决定检验级别并写下来：仅钢厂放行、文件审查，或第三方装运前检验（国际检验公司和买方自己的代理都可执行）。有用的范围涵盖数量和捆包数、尺寸抽检、证书与炉号核对、标记检查和包装状况 — 并附书面报告和照片。

4. 标记与可追溯性

规定炉号身份如何随钢材传递：在应用要求时每件硬打钢印，或对表面敏感产品每件或每捆喷印/挂牌。要求装箱单按捆引用炉号，以便到达时无需拆开一切即可将证书与捆包匹配。

5. 包装与物流

• 在订单中规定适于海运的包装（参见本站包装指南）：包裹类型、防腐蚀保护、捆扎、与目的地卸货设备相匹配的最大捆重。
• 木质垫木和托盘必须带有 ISPM 15 标记，适用于大多数目的地。
• 精确确定交货术语 — Incoterms 2020 及指定地点（例如 FOB Shanghai，或 CIF 加目的地港），以及由谁安排保险和运费。

6. 避免争议的商务条款

• 付款条款（凭单据付 T/T 余额，或即期信用证）和报价有效期，因为价格随市场变动。
• 将生产和交货周期表述为承诺，并说明延误时如何处理。
• 索赔程序：报告短缺或损坏的期限、所需证据（照片、检验报告、检验结果），以及不合格材料如何处理。

一句话总结

一份完整的订单读起来像一份试验计划：标准、状态、公差、证书类型、附加试验、标记、包装、检验和索赔 — 每一项都指明，无一假设。本清单上几乎所有内容在签约前加上都是免费的，事后争论则代价高昂。