Zamawianie stali z Chin: lista kontrolna dla nabywcy

1. Należy w pełni ustalić specyfikację

• Należy podać normę i rok jej wydania (EN, ASTM, JIS lub obowiązującą normę GB), gatunek oraz stan dostawy — walcowany na gorąco bez obróbki, normalizowany, ulepszony cieplnie, wyżarzony. Właściwości mechaniczne są zdefiniowane tylko dla podanego stanu.
• Należy wyraźnie dodać normę tolerancji wymiarowych: na przykład klasy tolerancji EN 10029 dla blach, EN 10060 dla prętów okrągłych walcowanych na gorąco. Określenie „standardowa tolerancja” bez wskazania dokumentu nie jest specyfikacją.
• Należy podać rozmiary, masy sztuk, długości oraz dopuszczalną tolerancję ilości (łącznie i na rozmiar).
• Tam, gdzie gatunek GB jest oferowany w zamian za gatunek zamówiony według EN lub ASTM, należy uzgodnić na piśmie, która norma rządzi akceptacją — odpowiedniki nakładają się, ale nie są identyczne.

2. Badania i certyfikacja

• Należy wymagać certyfikatów inspekcji EN 10204 typ 3.1 jako standardu dla materiału identyfikowalnego; typ 3.2 należy określić na etapie zamówienia, jeśli projekt wymaga badań z udziałem świadka, ponieważ nie można go dodać później.
• Należy wyraźnie wymienić dodatkowe badania wraz z metodą i wartościami akceptacji: klasę ultradźwiękową (np. EN 10160), temperaturę i kierunek próby Charpy'ego, praktykę korozji międzykrystalicznej dla stali nierdzewnej, badanie HIC dla blach do środowiska kwaśnego.
• Należy uzgodnić, jak będą raportowane wyniki — rzeczywiste zmierzone wartości na wytop, a nie oświadczenia „zgodne”.

3. Inspekcja przed wysyłką

Należy zdecydować o poziomie inspekcji i zapisać go: tylko zwolnienie przez hutę, przegląd dokumentów lub inspekcja przedwysyłkowa przez stronę trzecią (wykonują ją zarówno międzynarodowe firmy inspekcyjne, jak i własny agent nabywcy). Użyteczny zakres obejmuje ilość i liczbę wiązek, pobieranie próbek wymiarowych, weryfikację zgodności certyfikatu z numerem wytopu, kontrole oznakowania i stan pakowania — wraz z pisemnym raportem i fotografiami.

4. Oznakowanie i identyfikowalność

Należy określić, jak tożsamość wytopu przemieszcza się wraz ze stalą: twarde stemplowanie każdego elementu tam, gdzie wymaga tego zastosowanie, lub szablon/przywieszka na element lub wiązkę dla wyrobów wrażliwych na powierzchnię. Należy wymagać, aby lista pakowania odwoływała się do numerów wytopów na wiązkę, tak aby certyfikaty można było dopasować do wiązek po przybyciu bez otwierania wszystkiego.

5. Pakowanie i logistyka

• Należy określić pakowanie przystosowane do transportu morskiego w zamówieniu (zob. przewodnik pakowania na tej stronie): rodzaj owijania, ochronę antykorozyjną, taśmowanie, maksymalną masę wiązki dopasowaną do urządzeń rozładunkowych w miejscu przeznaczenia.
• Drewniane podkłady i płozy muszą nosić znak ISPM 15 dla większości miejsc przeznaczenia.
• Należy precyzyjnie ustalić termin dostawy — Incoterms 2020 wraz z nazwanym miejscem (na przykład FOB Shanghai lub CIF z portem przeznaczenia) oraz kto organizuje ubezpieczenie i fracht.

6. Warunki handlowe, które zapobiegają sporom

• Warunki płatności (saldo T/T za dokumenty lub akredytywa płatna za okazaniem) oraz okres ważności oferty, ponieważ ceny poruszają się wraz z rynkiem.
• Czas realizacji produkcji i dostawy podany jako zobowiązanie wraz z tym, co się stanie, jeśli nie zostanie dotrzymany.
• Procedura reklamacyjna: okres zgłaszania braków lub uszkodzeń, wymagane dowody (fotografie, raport z oględzin, wyniki badań) oraz sposób postępowania z materiałem niezgodnym.

Podsumowanie w jednym zdaniu

Kompletne zamówienie czyta się jak plan badań: norma, stan, tolerancje, typ certyfikatu, dodatkowe badania, oznakowanie, pakowanie, inspekcja i reklamacje — każde nazwane, żadne niezakładane. Prawie wszystko na tej liście można dodać za darmo przed podpisaniem, a jest drogie do sporu później.