Staal bestellen uit China: een checklist voor kopers

De meeste geschillen bij overzeese staalaankopen ontstaan in de inkooporder, niet in de fabriek: een niet-benoemde tolerantieklasse, een certificaattype dat aan het toeval wordt overgelaten, een verpakkingsclausule die niemand heeft opgeschreven. Deze neutrale checklist behandelt de punten die het waard zijn om schriftelijk vast te leggen voordat de productie start.

1. Leg de specificatie volledig vast

Benoem de norm en het editiejaar ervan (EN, ASTM, JIS, of de geldende GB-norm), de kwaliteit en de leveringstoestand — gewalst, genormaliseerd, veredeld, gegloeid. Mechanische eigenschappen zijn alleen gedefinieerd voor een vermelde toestand.
Voeg de norm voor maattoleranties expliciet toe: bijvoorbeeld tolerantieklassen volgens EN 10029 voor plaat, EN 10060 voor warmgewalste ronde staaf. "Standard tolerance" zonder het document is geen specificatie.
Vermeld maten, stukgewichten, lengtes en de toegestane hoeveelheidsafwijking (totaal en per maat).
Waar een GB-kwaliteit wordt aangeboden tegen een EN- of ASTM-orderkwaliteit, spreek schriftelijk af welke norm geldt voor acceptatie — equivalenten overlappen maar zijn niet identiek.

2. Beproeving en certificering

Eis keuringscertificaten volgens EN 10204 type 3.1 als standaard voor traceerbaar materiaal; specificeer 3.2 in de orderfase als het project bijgewoonde beproeving nodig heeft, omdat het achteraf niet kan worden toegevoegd.
Benoem aanvullende tests expliciet, met methode en acceptatiewaarden: ultrasoonklasse (bijv. EN 10160), Charpy-testtemperatuur en -richting, praktijk voor interkristallijne corrosie voor roestvast staal, HIC-beproeving voor plaat voor zuur gebruik.
Spreek af hoe resultaten worden gerapporteerd — werkelijk gemeten waarden per charge, geen "conforms"-verklaringen.

3. Inspectie vóór verzending

Bepaal het inspectieniveau en schrijf het op: alleen fabrieksvrijgave, documentcontrole, of externe inspectie vóór verzending (internationale inspectiebedrijven en de eigen agent van de koper voeren dit beide uit). Een nuttige scope dekt hoeveelheid en aantal bundels, steekproefsgewijze maatcontrole, verificatie van certificaat tegen chargenummer, markeercontroles en verpakkingstoestand — met een schriftelijk rapport en foto's.

4. Markering en traceerbaarheid

Specificeer hoe de charge-identiteit met het staal meereist: hard stempelen op elk stuk waar de toepassing dat vereist, of stencil/label per stuk of bundel voor oppervlaktegevoelige producten. Eis dat de paklijst per bundel naar chargenummers verwijst, zodat certificaten bij aankomst aan bundels kunnen worden gekoppeld zonder alles te openen.

5. Verpakking en logistiek

Specificeer zeewaardige verpakking in de order (zie de verpakkingsgids op deze site): type omwikkeling, corrosiebescherming, omsnoering, maximaal bundelgewicht afgestemd op de losapparatuur op de bestemming.
Houten onderleggers en skids moeten het ISPM 15-merkteken dragen voor de meeste bestemmingen.
Leg de leveringsvoorwaarde precies vast — Incoterms 2020 met de benoemde plaats (bijvoorbeeld FOB Shanghai, of CIF met de bestemmingshaven), en wie verzekering en vracht regelt.

6. Commerciële voorwaarden die discussies voorkomen

Betalingsvoorwaarden (T/T-saldo tegen documenten, of accreditief op zicht) en de geldigheidsperiode van de offerte, aangezien prijzen met de markt meebewegen.
Productie- en levertijd vermeld als toezegging, met wat er gebeurt als deze overschreden wordt.
De claimprocedure: de periode voor het melden van tekorten of schade, het vereiste bewijs (foto's, expertiserapport, testresultaten), en hoe niet-conform materiaal wordt behandeld.

De samenvatting in één zin

Een complete order leest als een testplan: norm, toestand, toleranties, certificaattype, extra tests, markering, verpakking, inspectie en claims — elk benoemd, geen aangenomen. Bijna alles op deze lijst is gratis om toe te voegen vóór ondertekening en duur om achteraf over te discussiëren.