Memesan Baja dari Tiongkok: Daftar Periksa untuk Pembeli

1. Tetapkan spesifikasi secara lengkap

• Sebutkan standar dan tahun edisinya (EN, ASTM, JIS, atau standar GB yang mengatur), grade, dan kondisi pengiriman — as-rolled, dinormalisasi, di-quench dan di-temper, atau dianil. Sifat mekanis hanya terdefinisi untuk kondisi yang dinyatakan.
• Tambahkan standar toleransi dimensi secara eksplisit: misalnya kelas toleransi EN 10029 untuk pelat, EN 10060 untuk batang bulat canai panas. “Standard tolerance” tanpa dokumen tersebut bukanlah spesifikasi.
• Nyatakan ukuran, berat per potong, panjang, dan toleransi jumlah yang diizinkan (secara keseluruhan dan per ukuran).
• Jika grade GB ditawarkan terhadap grade pesanan EN atau ASTM, sepakati secara tertulis standar mana yang mengatur penerimaan — padanan saling tumpang tindih tetapi tidak identik.

2. Pengujian dan sertifikasi

• Wajibkan sertifikat inspeksi EN 10204 type 3.1 sebagai standar untuk material yang dapat ditelusur; tentukan 3.2 pada tahap pesanan jika proyek memerlukan pengujian yang disaksikan, karena hal itu tidak dapat ditambahkan setelahnya.
• Sebutkan pengujian tambahan secara eksplisit, beserta metode dan nilai penerimaannya: kelas ultrasonik (misalnya EN 10160), suhu dan arah pengujian Charpy, praktik korosi antarbutir untuk baja tahan karat, pengujian HIC untuk pelat layanan asam.
• Sepakati cara hasil akan dilaporkan — nilai terukur aktual per heat, bukan pernyataan “conforms”.

3. Inspeksi sebelum pengiriman

Tentukan tingkat inspeksi dan tuliskan: hanya pelepasan dari pabrik baja, peninjauan dokumen, atau inspeksi pra-pengiriman oleh pihak ketiga (perusahaan inspeksi internasional dan agen pembeli sendiri sama-sama melakukan hal ini). Cakupan yang berguna meliputi jumlah dan hitungan bundel, pengambilan sampel dimensi, verifikasi sertifikat terhadap nomor heat, pemeriksaan penandaan, dan kondisi pengepakan — dengan laporan tertulis dan foto.

4. Penandaan dan ketertelusuran

Tentukan cara identitas heat menyertai baja: cap keras pada setiap potong jika aplikasi menuntutnya, atau stensil/label per potong atau per bundel untuk produk yang sensitif terhadap permukaan. Wajibkan daftar pengepakan mencantumkan nomor heat per bundel, sehingga sertifikat dapat dicocokkan dengan bundel saat kedatangan tanpa membuka semuanya.

5. Pengepakan dan logistik

• Tentukan pengepakan layak laut dalam pesanan (lihat panduan pengepakan di situs ini): jenis pembungkus, perlindungan korosi, pengikat, berat bundel maksimum yang disesuaikan dengan peralatan bongkar di tempat tujuan.
• Penahan dan skid kayu harus memiliki tanda ISPM 15 untuk sebagian besar tujuan.
• Tetapkan syarat pengiriman secara tepat — Incoterms 2020 dengan tempat yang disebutkan (misalnya FOB Shanghai, atau CIF dengan pelabuhan tujuan), serta siapa yang mengatur asuransi dan pengangkutan.

6. Ketentuan komersial yang mencegah perselisihan

• Ketentuan pembayaran (saldo T/T terhadap dokumen, atau letter of credit at sight) dan periode berlaku penawaran, karena harga bergerak mengikuti pasar.
• Waktu produksi dan pengiriman dinyatakan sebagai komitmen, beserta apa yang terjadi jika waktu tersebut terlampaui.
• Prosedur klaim: periode untuk melaporkan kekurangan atau kerusakan, bukti yang diperlukan (foto, laporan survei, hasil pengujian), dan cara material yang tidak sesuai ditangani.

Ringkasan satu baris

Pesanan yang lengkap terbaca seperti rencana pengujian: standar, kondisi, toleransi, jenis sertifikat, pengujian tambahan, penandaan, pengepakan, inspeksi, dan klaim — masing-masing disebutkan, tidak ada yang diasumsikan. Hampir semua hal dalam daftar ini gratis untuk ditambahkan sebelum penandatanganan dan mahal untuk diperdebatkan setelahnya.