Đặt hàng thép từ Trung Quốc: Danh sách kiểm tra cho người mua

1. Cố định quy cách kỹ thuật một cách đầy đủ

• Nêu tên tiêu chuẩn và năm phiên bản của nó (EN, ASTM, JIS, hoặc tiêu chuẩn GB áp dụng), mác thép, và trạng thái giao hàng — cán thô, thường hóa, tôi và ram, ủ. Cơ tính chỉ được định nghĩa cho một trạng thái đã nêu.
• Bổ sung tiêu chuẩn dung sai kích thước một cách rõ ràng: ví dụ các cấp dung sai EN 10029 cho tấm, EN 10060 cho thanh tròn cán nóng. "Standard tolerance" mà không có tài liệu không phải là một quy cách kỹ thuật.
• Nêu kích thước, khối lượng từng chiếc, chiều dài, và dung sai số lượng cho phép (tổng thể và theo từng kích thước).
• Khi một mác GB được chào đối với một mác đặt hàng EN hoặc ASTM, thỏa thuận bằng văn bản tiêu chuẩn nào chi phối việc chấp nhận — các tương đương chồng chéo nhau nhưng không giống hệt nhau.

2. Thử nghiệm và chứng nhận

• Yêu cầu chứng chỉ kiểm tra EN 10204 loại 3.1 làm mặc định cho vật liệu có thể truy xuất; quy định 3.2 ở giai đoạn đặt hàng nếu dự án cần thử nghiệm có chứng kiến, vì nó không thể được bổ sung sau đó.
• Nêu tên các thử nghiệm bổ sung một cách rõ ràng, với phương pháp và giá trị chấp nhận: cấp siêu âm (ví dụ EN 10160), nhiệt độ thử Charpy và hướng, phương pháp thực hành ăn mòn liên hạt cho thép không gỉ, thử nghiệm HIC cho tấm làm việc trong môi trường chua.
• Thỏa thuận cách các kết quả sẽ được báo cáo — các giá trị đo thực tế theo từng mẻ nấu, không phải các tuyên bố "conforms".

3. Kiểm tra trước khi giao hàng

Quyết định mức độ kiểm tra và viết nó ra: chỉ giải phóng của nhà máy, rà soát tài liệu, hoặc kiểm tra trước khi giao hàng bởi bên thứ ba (các công ty kiểm định quốc tế và đại lý của chính người mua đều thực hiện việc này). Một phạm vi hữu ích bao gồm số lượng và số bó, lấy mẫu kích thước, xác minh chứng chỉ đối chiếu số mẻ nấu, kiểm tra ghi nhãn và tình trạng đóng gói — với một báo cáo bằng văn bản và hình ảnh.

4. Ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc

Quy định cách nhận dạng mẻ nấu đi cùng thép: dập cứng trên từng chiếc khi ứng dụng đòi hỏi, hoặc phun sơn/thẻ trên từng chiếc hoặc bó đối với các sản phẩm nhạy cảm với bề mặt. Yêu cầu danh sách đóng gói tham chiếu số mẻ nấu theo từng bó, để các chứng chỉ có thể được khớp với các bó khi đến nơi mà không cần mở mọi thứ.

5. Đóng gói và logistics

• Quy định đóng gói vận chuyển đường biển trong đơn đặt hàng (xem hướng dẫn đóng gói trên trang web này): loại bao bọc, chống gỉ và đóng gói vận chuyển đường biển, đai nẹp, khối lượng bó tối đa phù hợp với thiết bị dỡ hàng tại điểm đến.
• Tấm kê và thanh đỡ bằng gỗ phải mang dấu ISPM 15 đối với hầu hết các điểm đến.
• Cố định điều kiện giao hàng một cách chính xác — Incoterms 2020 với địa điểm được nêu tên (ví dụ FOB Shanghai, hoặc CIF với cảng đích), và ai sắp xếp bảo hiểm và cước vận chuyển.

6. Các điều khoản thương mại ngăn ngừa tranh cãi

• Điều kiện thanh toán (số dư T/T đối chiếu chứng từ, hoặc thư tín dụng trả ngay) và thời hạn hiệu lực của báo giá, vì giá thay đổi theo thị trường.
• Thời gian sản xuất và giao hàng được nêu như một cam kết, với điều gì xảy ra nếu nó bị trượt.
• Quy trình khiếu nại: thời hạn báo cáo thiếu hụt hoặc hư hỏng, bằng chứng cần thiết (hình ảnh, báo cáo giám định, kết quả thử nghiệm), và cách xử lý vật liệu không phù hợp.

Tóm tắt một dòng

Một đơn đặt hàng đầy đủ đọc như một kế hoạch thử nghiệm: tiêu chuẩn, trạng thái, dung sai, loại chứng chỉ, thử nghiệm bổ sung, ghi nhãn, đóng gói, kiểm tra và khiếu nại — mỗi hạng mục được nêu tên, không hạng mục nào được giả định. Hầu hết mọi thứ trong danh sách này đều miễn phí để bổ sung trước khi ký và tốn kém để tranh cãi sau đó.