Beställa stål från Kina: En checklista för köpare

De flesta tvister vid internationella stålköp uppstår i inköpsordern, inte på stålverket: en toleransklass som inte namnges, en certifikattyp som lämnas åt slumpen, en förpackningsklausul som ingen skrev. Denna neutrala checklista går igenom de punkter som är värda att fastställa skriftligt innan produktionen startar.

1. Fastställ specifikationen fullständigt

Ange standarden och dess utgåveår (EN, ASTM, JIS eller den styrande GB-standarden), stålsorten och leveranstillståndet — varmvalsat, normaliserat, seghärdat, glödgat. Mekaniska egenskaper är endast definierade för ett angivet tillstånd.
Lägg uttryckligen till standarden för måttoleranser: till exempel EN 10029 toleransklasser för plåt, EN 10060 för varmvalsad rundstång. ”Standardtolerans” utan dokumentet är ingen specifikation.
Ange storlekar, styckevikter, längder och tillåten mängdtolerans (totalt och per storlek).
När en GB-stålsort erbjuds mot en beställd stålsort enligt EN eller ASTM, kom skriftligt överens om vilken standard som styr godkännandet — motsvarigheter överlappar men är inte identiska.

2. Provning och certifiering

Kräv inspektionsintyg enligt EN 10204 type 3.1 som standard för spårbart material; specificera 3.2 i orderstadiet om projektet kräver bevittnad provning, eftersom det inte kan läggas till i efterhand.
Namnge ytterligare provningar uttryckligen, med metod och acceptansvärden: ultraljudsklass (t.ex. EN 10160), Charpy-provningstemperatur och riktning, provning av interkristallin korrosion för rostfritt stål, HIC-provning för plåt för sur miljö.
Kom överens om hur resultat ska rapporteras — faktiska uppmätta värden per charge, inte påståenden om att materialet ”överensstämmer”.

3. Inspektion före leverans

Besluta om inspektionsnivån och skriv ned den: endast frisläppande från verket, dokumentgranskning eller tredjepartsinspektion före leverans (internationella inspektionsföretag och köparens eget ombud utför båda denna). Ett användbart omfattningspaket täcker mängd och antal buntar, stickprovskontroll av mått, verifiering av intyg mot chargenummer, kontroll av märkning och förpackningens skick — med en skriftlig rapport och fotografier.

4. Märkning och spårbarhet

Specificera hur chargeidentiteten följer med stålet: hårdstämpling på varje stycke där tillämpningen kräver det, eller schablonering/etikett per stycke eller bunt för ytkänsliga produkter. Kräv att packlistan hänvisar till chargenummer per bunt, så att intyg kan matchas mot buntar vid ankomst utan att allt behöver öppnas.

5. Förpackning och logistik

Specificera sjötransportduglig förpackning i ordern (se förpackningsguiden på denna webbplats): typ av emballage, korrosionsskydd, bandning, maximal buntvikt anpassad till lossningsutrustningen på destinationen.
Träunderlag och skidor måste bära ISPM 15-märkningen för de flesta destinationer.
Fastställ leveransvillkoret exakt — Incoterms 2020 med angiven plats (till exempel FOB Shanghai, eller CIF med destinationshamnen), och vem som ordnar försäkring och frakt.

6. Kommersiella villkor som förebygger tvister

Betalningsvillkor (T/T-saldo mot dokument, eller remburs vid sikt) och offertens giltighetstid, eftersom priserna rör sig med marknaden.
Produktions- och leveranstid angiven som ett åtagande, med vad som händer om den överskrids.
Reklamationsförfarandet: perioden för att rapportera brister eller skador, den bevisning som krävs (fotografier, besiktningsrapport, provningsresultat) och hur icke-överensstämmande material hanteras.

Sammanfattningen på en rad

En fullständig order läses som en provningsplan: standard, tillstånd, toleranser, certifikattyp, extra provningar, märkning, förpackning, inspektion och reklamationer — var och en namngiven, ingen antagen. Nästan allt på denna lista är gratis att lägga till före undertecknande och dyrt att tvista om efteråt.