Bestilling av stål fra Kina: En sjekkliste for kjøpere

De fleste tvister ved kjøp av stål fra utlandet oppstår i innkjøpsordren, ikke på verket: en toleranseklasse som ikke er navngitt, en sertifikattype overlatt til tilfeldighetene, en pakkeklausul ingen skrev. Denne nøytrale sjekklisten dekker punktene det er verdt å fastsette skriftlig før produksjonen starter.

1. Fastsett spesifikasjonen fullstendig

Navngi standarden og dens utgaveår (EN, ASTM, JIS, eller den gjeldende GB-standarden), kvaliteten og leveringstilstanden — valset, normalisert, seigherdet, glødet. Mekaniske egenskaper er bare definert for en angitt tilstand.
Legg til standarden for dimensjonstoleranser eksplisitt: for eksempel EN 10029 toleranseklasser for plate, EN 10060 for varmvalset rundstang. "Standard tolerance" uten dokumentet er ikke en spesifikasjon.
Angi størrelser, stykkvekter, lengder og tillatt mengdetoleranse (totalt og per størrelse).
Der en GB-kvalitet tilbys mot en bestillingskvalitet etter EN eller ASTM, avtal skriftlig hvilken standard som styrer aksept — ekvivalenter overlapper, men er ikke identiske.

2. Prøving og sertifisering

Krev inspeksjonssertifikater av EN 10204 type 3.1 som standard for sporbart materiale; spesifiser 3.2 på bestillingsstadiet dersom prosjektet trenger bevitnet prøving, fordi det ikke kan legges til i ettertid.
Navngi tilleggspøvinger eksplisitt, med metode og akseptverdier: ultralydklasse (f.eks. EN 10160), Charpy prøvingstemperatur og -retning, interkrystallinsk korrosjonspraksis for rustfritt, HIC-prøving for plate til sur tjeneste.
Avtal hvordan resultater skal rapporteres — faktiske målte verdier per charge, ikke "conforms"-erklæringer.

3. Inspeksjon før forsendelse

Avgjør inspeksjonsnivået og skriv det ned: bare verksfrigivelse, dokumentgjennomgang, eller tredjepartsinspeksjon før forsendelse (internasjonale inspeksjonsselskaper og kjøperens egen agent utfører begge dette). Et nyttig omfang dekker mengde og buntantall, dimensjonsstikkprøver, verifisering av sertifikat mot chargenummer, merkekontroller og pakketilstand — med en skriftlig rapport og fotografier.

4. Merking og sporbarhet

Spesifiser hvordan chargeidentiteten følger stålet: hardstempling på hvert stykke der anvendelsen krever det, eller sjablon/merkelapp per stykke eller bunt for overflatefølsomme produkter. Krev at pakklisten refererer til chargenumre per bunt, slik at sertifikater kan matches mot bunter ved ankomst uten å åpne alt.

5. Pakking og logistikk

Spesifiser sjødyktig pakking i ordren (se pakkeveiledningen på dette nettstedet): innpakningstype, korrosjonsbeskyttelse, stropping, maksimal buntvekt tilpasset losseutstyret på destinasjonen.
Treunderlag og skinner må bære ISPM 15-merket for de fleste destinasjoner.
Fastsett leveringsbetingelsen presist — Incoterms 2020 med navngitt sted (for eksempel FOB Shanghai, eller CIF med destinasjonshavnen), og hvem som arrangerer forsikring og frakt.

6. Kommersielle betingelser som forhindrer diskusjoner

Betalingsbetingelser (T/T-saldo mot dokumenter, eller remburs ved sikte) og tilbudets gyldighetsperiode, siden prisene beveger seg med markedet.
Produksjons- og leveringstid angitt som en forpliktelse, med hva som skjer dersom den glipper.
Reklamasjonsprosedyren: perioden for å rapportere mangler eller skade, bevisene som kreves (fotografier, besiktigelsesrapport, prøvingsresultater), og hvordan avvikende materiale håndteres.

Sammendraget på én linje

En fullstendig ordre leses som en prøvingsplan: standard, tilstand, toleranser, sertifikattype, ekstra prøvinger, merking, pakking, inspeksjon og reklamasjoner — hver enkelt navngitt, ingen antatt. Nesten alt på denne listen er gratis å legge til før signering og dyrt å diskutere i ettertid.