Pedir acero desde China: una lista de verificación para el comprador

1. Fijar la especificación por completo

• Nombrar la norma y su año de edición (EN, ASTM, JIS, o la norma GB aplicable), el grado y el estado de suministro — laminado, normalizado, templado y revenido, recocido. Las propiedades mecánicas solo están definidas para un estado declarado.
• Añadir explícitamente la norma de tolerancias dimensionales: por ejemplo, las clases de tolerancia de la EN 10029 para chapa, la EN 10060 para barra redonda laminada en caliente. «Tolerancia estándar» sin el documento no es una especificación.
• Indicar tamaños, pesos por pieza, longitudes y la tolerancia de cantidad permitida (total y por tamaño).
• Cuando se ofrezca un grado GB frente a un grado de pedido EN o ASTM, acordar por escrito qué norma rige la aceptación — los equivalentes se solapan, pero no son idénticos.

2. Ensayos y certificación

• Exigir certificados de inspección EN 10204 tipo 3.1 como opción por defecto para material trazable; especificar 3.2 en la etapa de pedido si el proyecto necesita ensayos presenciados, porque no puede añadirse después.
• Nombrar los ensayos adicionales explícitamente, con método y valores de aceptación: clase ultrasónica (p. ej. EN 10160), temperatura y dirección del ensayo Charpy, práctica de corrosión intergranular para inoxidables, ensayo HIC para chapa para servicio ácido.
• Acordar cómo se informarán los resultados — valores reales medidos por colada, no declaraciones de «conforme».

3. Inspección antes del embarque

Decidir el nivel de inspección y dejarlo por escrito: solo liberación de la acería, revisión documental, o inspección previa al embarque por terceros (tanto las empresas internacionales de inspección como el propio agente del comprador realizan este trabajo). Un alcance útil cubre cantidad y número de paquetes, muestreo dimensional, verificación de certificado frente a número de colada, comprobación de marcado y estado del embalaje — con un informe escrito y fotografías.

4. Marcado y trazabilidad

Especificar cómo viaja la identidad de la colada con el acero: estampado duro en cada pieza donde la aplicación lo exija, o plantilla/etiqueta por pieza o paquete para productos sensibles a la superficie. Exigir que la lista de embalaje haga referencia a los números de colada por paquete, para que los certificados puedan cotejarse con los paquetes a la llegada sin abrir todo.

5. Embalaje y logística

• Especificar embalaje apto para transporte marítimo en el pedido (véase la guía de embalaje de este sitio): tipo de envoltura, protección contra la corrosión, flejado, peso máximo de paquete ajustado al equipo de descarga en destino.
• Los tacos y patines de madera deben llevar la marca ISPM 15 para la mayoría de los destinos.
• Fijar el término de entrega con precisión — Incoterms 2020 con el lugar nombrado (por ejemplo FOB Shanghai, o CIF con el puerto de destino), y quién organiza el seguro y el flete.

6. Términos comerciales que evitan discusiones

• Condiciones de pago (saldo por T/T contra documentos, o carta de crédito a la vista) y el período de validez de la cotización, ya que los precios se mueven con el mercado.
• Plazo de producción y entrega indicado como compromiso, con lo que ocurre si se incumple.
• El procedimiento de reclamaciones: el plazo para informar de faltantes o daños, la evidencia requerida (fotografías, informe de peritaje, resultados de ensayos), y cómo se trata el material no conforme.

El resumen en una línea

Un pedido completo se lee como un plan de ensayos: norma, estado, tolerancias, tipo de certificado, ensayos extra, marcado, embalaje, inspección y reclamaciones — cada uno nombrado, ninguno supuesto. Casi todo lo de esta lista es gratuito añadirlo antes de firmar y caro discutirlo después.