Stahl aus China bestellen: Eine Bestellcheckliste für Käufer

1. Die Spezifikation vollständig festlegen

• Nennen Sie die Norm und ihr Ausgabejahr (EN, ASTM, JIS oder die maßgebliche GB-Norm), die Güte und den Lieferzustand — gewalzt, normalgeglüht, vergütet, geglüht. Mechanische Eigenschaften sind nur für einen angegebenen Zustand definiert.
• Fügen Sie die Maßtoleranznorm ausdrücklich hinzu: beispielsweise EN 10029 Toleranzklassen für Blech, EN 10060 für warmgewalzten Rundstahl. „Standardtoleranz“ ohne das Dokument ist keine Spezifikation.
• Geben Sie Abmessungen, Stückgewichte, Längen und die zulässige Mengentoleranz an (insgesamt und pro Abmessung).
• Wird eine GB-Güte gegen eine Bestellgüte nach EN oder ASTM angeboten, vereinbaren Sie schriftlich, welche Norm für die Abnahme maßgeblich ist — Äquivalente überschneiden sich, sind aber nicht identisch.

2. Prüfung und Zertifizierung

• Fordern Sie als Standard für rückverfolgbares Material Abnahmeprüfzeugnisse nach EN 10204 Typ 3.1; spezifizieren Sie 3.2 bereits bei der Bestellung, wenn das Projekt eine bezeugte Prüfung benötigt, da dies nachträglich nicht ergänzt werden kann.
• Benennen Sie zusätzliche Prüfungen ausdrücklich, mit Verfahren und Abnahmewerten: Ultraschallklasse (z. B. EN 10160), Temperatur und Richtung beim Kerbschlagbiegeversuch, Prüfung auf interkristalline Korrosion für Edelstahl, HIC-Prüfung für Blech für den Sauergaseinsatz.
• Vereinbaren Sie, wie Ergebnisse berichtet werden — tatsächliche Messwerte pro Schmelze, nicht „entspricht“-Angaben.

3. Inspektion vor dem Versand

Entscheiden Sie über den Inspektionsumfang und halten Sie ihn schriftlich fest: nur Werksfreigabe, Dokumentenprüfung oder Drittparteien-Inspektion vor dem Versand (internationale Inspektionsgesellschaften und der eigene Vertreter des Käufers führen dies jeweils durch). Ein sinnvoller Umfang umfasst Mengen- und Bundzählung, stichprobenartige Maßprüfung, Abgleich von Zertifikat und Schmelzennummer, Prüfung der Kennzeichnung und des Verpackungszustands — mit schriftlichem Bericht und Fotografien.

4. Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit

Legen Sie fest, wie die Schmelzenidentität mit dem Stahl mitwandert: Hartstempelung auf jedem Stück, wo die Anwendung dies verlangt, oder Schablonen-/Etikettenkennzeichnung pro Stück oder Bund für oberflächenempfindliche Produkte. Fordern Sie, dass die Packliste Schmelzennummern pro Bund aufführt, sodass Zertifikate bei Ankunft den Bunden zugeordnet werden können, ohne alles zu öffnen.

5. Verpackung und Logistik

• Spezifizieren Sie seetaugliche Verpackung in der Bestellung (siehe den Verpackungsleitfaden auf dieser Website): Art der Umhüllung, Rostschutz, Umreifung, maximales Bundgewicht, abgestimmt auf die Entladeausrüstung am Bestimmungsort.
• Holzunterlagen und Kufen müssen für die meisten Bestimmungsorte das ISPM 15-Zeichen tragen.
• Legen Sie die Lieferbedingung genau fest — Incoterms 2020 mit dem benannten Ort (zum Beispiel FOB Shanghai oder CIF mit dem Bestimmungshafen) und wer Versicherung und Fracht organisiert.

6. Kaufmännische Bedingungen, die Streit verhindern

• Zahlungsbedingungen (T/T Saldo gegen Dokumente oder Akkreditiv bei Sicht) und die Gültigkeitsdauer des Angebots, da sich Preise mit dem Markt bewegen.
• Produktions- und Lieferzeit, angegeben als Verpflichtung, einschließlich der Folgen bei Überschreitung.
• Das Reklamationsverfahren: die Frist für die Meldung von Fehlmengen oder Schäden, die erforderlichen Nachweise (Fotografien, Besichtigungsbericht, Prüfergebnisse) und der Umgang mit nicht konformem Material.

Die Zusammenfassung in einem Satz

Ein vollständiger Auftrag liest sich wie ein Prüfplan: Norm, Zustand, Toleranzen, Zertifikatstyp, Zusatzprüfungen, Kennzeichnung, Verpackung, Inspektion und Reklamationen — jedes benannt, keines angenommen. Fast alles auf dieser Liste ist vor der Unterschrift kostenlos hinzuzufügen und danach teuer zu verhandeln.