Bestilling af stål fra Kina: En købertjekliste

De fleste tvister i oversøisk stålkøb fødes i købsordren, ikke på værket: en unavngiven toleranceklasse, en certifikattype overladt til tilfældigheder, en pakningsklausul, ingen skrev. Denne neutrale tjekliste dækker de punkter, der er værd at fastsætte skriftligt, før produktionen starter.

1. Fastsæt specifikationen fuldstændigt

Angiv standarden og dens udgaveår (EN, ASTM, JIS eller den gældende GB-standard), kvaliteten og leveringstilstanden — varmvalset, normaliseret, hærdet og anløbet, glødet. Mekaniske egenskaber er kun defineret for en angivet tilstand.
Tilføj standard for dimensionstolerance eksplicit: for eksempel EN 10029-toleranceklasser for plade, EN 10060 for varmvalset rundstang. "Standard tolerance" uden dokumentet er ikke en specifikation.
Angiv størrelser, stykvægte, længder og den tilladte mængdetolerance (samlet og pr. størrelse).
Hvor en GB-kvalitet tilbydes mod en EN- eller ASTM-ordrekvalitet, aftal skriftligt, hvilken standard der gælder for accept — ekvivalenter overlapper, men er ikke identiske.

2. Prøvning og certificering

Kræv EN 10204 type 3.1-inspektionscertifikater som standard for sporbart materiale; specificér 3.2 på ordretidspunktet, hvis projektet har brug for overværet prøvning, fordi den ikke kan tilføjes bagefter.
Angiv yderligere prøvninger eksplicit med metode og acceptværdier: ultralydsklasse (f.eks. EN 10160), Charpy-prøvningstemperatur og -retning, intergranulær korrosionspraksis for rustfrit stål, HIC-prøvning for plade til sur drift.
Aftal, hvordan resultater vil blive rapporteret — faktiske målte værdier pr. charge, ikke "conforms"-erklæringer.

3. Inspektion før afsendelse

Beslut inspektionsniveauet og skriv det ned: kun værksfrigivelse, dokumentgennemgang eller tredjepartsinspektion før afsendelse (internationale inspektionsvirksomheder og køberens egen agent udfører begge dette). Et nyttigt omfang dækker mængde og bundttælling, dimensionsprøveudtagning, verificering af certifikat mod chargenummer, mærkningskontrol og pakningstilstand — med en skriftlig rapport og fotografier.

4. Mærkning og sporbarhed

Specificér, hvordan chargeidentitet følger med stålet: hård stempling på hvert stykke, hvor anvendelsen kræver det, eller stencil/mærke pr. stykke eller bundt for overfladefølsomme produkter. Kræv, at pakkelisten refererer til chargenumre pr. bundt, så certifikater kan matches til bundter ved ankomst uden at åbne alt.

5. Pakning og logistik

Specificér sødygtig pakning i ordren (se pakningsguiden på dette websted): indpakningstype, korrosionsbeskyttelse, omsnøring, maksimal bundtvægt tilpasset losseudstyret på destinationen.
Træstabler og skinner skal bære ISPM 15-mærket for de fleste destinationer.
Fastsæt leveringsbetingelsen præcist — Incoterms 2020 med det navngivne sted (for eksempel FOB Shanghai eller CIF med destinationshavnen), og hvem der arrangerer forsikring og fragt.

6. Kommercielle vilkår, der forhindrer uenigheder

Betalingsvilkår (T/T-saldo mod dokumenter eller remburs ved sigt) og tilbuddets gyldighedsperiode, da priser bevæger sig med markedet.
Produktions- og leveringstid angivet som en forpligtelse, med hvad der sker, hvis den skrider.
Reklamationsproceduren: perioden for rapportering af mangler eller skader, den krævede dokumentation (fotografier, besigtigelsesrapport, prøvningsresultater) og hvordan ikke-overensstemmende materiale håndteres.

Opsummeringen på én linje

En komplet ordre læses som en prøvningsplan: standard, tilstand, tolerancer, certifikattype, ekstra prøvninger, mærkning, pakning, inspektion og reklamationer — hver navngivet, ingen antaget. Næsten alt på denne liste er gratis at tilføje før underskrivning og dyrt at diskutere bagefter.