চীন থেকে স্টিল অর্ডার করা: একজন ক্রেতার চেকলিস্ট

1. স্পেসিফিকেশন সম্পূর্ণভাবে ঠিক করুন

• মান ও তার সংস্করণ বছর (EN, ASTM, JIS, বা নিয়ন্ত্রক GB মান), গ্রেড, এবং সরবরাহ অবস্থা নাম ধরে উল্লেখ করুন — অ্যাজ-রোলড, নরমালাইজড, কোয়েঞ্চড ও টেম্পারড, অ্যানিলড। যান্ত্রিক ধর্ম শুধু একটি উল্লিখিত অবস্থার জন্যই সংজ্ঞায়িত।
• মাত্রিক সহনশীলতা মান স্পষ্টভাবে যোগ করুন: উদাহরণস্বরূপ প্লেটের জন্য EN 10029 সহনশীলতা শ্রেণি, গরম-রোলড গোল বারের জন্য EN 10060। নথি ছাড়া “Standard tolerance” একটি স্পেসিফিকেশন নয়।
• আকার, টুকরোর ওজন, দৈর্ঘ্য, এবং অনুমোদিত পরিমাণ সহনশীলতা (সামগ্রিক এবং প্রতি আকারে) উল্লেখ করুন।
• যেখানে একটি EN বা ASTM অর্ডার গ্রেডের বিপরীতে একটি GB গ্রেড প্রস্তাব করা হয়, লিখিতভাবে সম্মত হোন কোন মান গ্রহণযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করে — সমতুল্যগুলো পরস্পরের সাথে মিলে যায় কিন্তু অভিন্ন নয়।

2. পরীক্ষা ও সার্টিফিকেশন

• সন্ধানযোগ্য উপাদানের জন্য ডিফল্ট হিসেবে EN 10204 type 3.1 পরিদর্শন সার্টিফিকেট প্রয়োজন করুন; প্রকল্পে প্রত্যক্ষ করা পরীক্ষা প্রয়োজন হলে অর্ডার পর্যায়ে 3.2 নির্দিষ্ট করুন, কারণ এটি পরে যোগ করা যায় না।
• পদ্ধতি ও গ্রহণযোগ্যতার মানসহ অতিরিক্ত পরীক্ষাগুলোর নাম স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন: আলট্রাসোনিক শ্রেণি (যেমন EN 10160), Charpy পরীক্ষার তাপমাত্রা ও দিক, স্টেইনলেসের জন্য আন্তঃদানাদার ক্ষয় অনুশীলন, টক-পরিষেবা প্লেটের জন্য HIC পরীক্ষা।
• ফলাফল কীভাবে প্রতিবেদন করা হবে তা সম্মত হোন — প্রতি হিটে প্রকৃত পরিমাপ করা মান, “conforms” বিবৃতি নয়।

3. চালানের আগে পরিদর্শন

পরিদর্শনের স্তর নির্ধারণ করুন এবং তা লিখে রাখুন: শুধু মিল ছাড়পত্র, নথি পর্যালোচনা, বা তৃতীয়-পক্ষ প্রাক-চালান পরিদর্শন (আন্তর্জাতিক পরিদর্শন কোম্পানি এবং ক্রেতার নিজের এজেন্ট উভয়ই এটি সম্পাদন করে)। একটি কার্যকর পরিধির মধ্যে রয়েছে পরিমাণ ও বান্ডিল গণনা, মাত্রিক নমুনা সংগ্রহ, সার্টিফিকেট-থেকে-হিট-নম্বর যাচাই, চিহ্নিতকরণ যাচাই এবং প্যাকিং অবস্থা — একটি লিখিত রিপোর্ট ও ছবিসহ।

4. চিহ্নিতকরণ ও সন্ধানযোগ্যতা

স্টিলের সাথে হিট পরিচিতি কীভাবে ভ্রমণ করে তা নির্দিষ্ট করুন: প্রয়োগ যেখানে দাবি করে সেখানে প্রতিটি টুকরোতে হার্ড স্ট্যাম্পিং, বা পৃষ্ঠ-সংবেদনশীল পণ্যের জন্য প্রতি টুকরো বা বান্ডিলে স্টেনসিল/ট্যাগ। প্যাকিং তালিকায় প্রতি বান্ডিলে হিট নম্বর উল্লেখ প্রয়োজন করুন, যাতে আগমনের পর সবকিছু না খুলেই সার্টিফিকেটগুলো বান্ডিলের সাথে মেলানো যায়।

5. প্যাকিং ও লজিস্টিকস

• অর্ডারে সমুদ্র-যোগ্য প্যাকিং নির্দিষ্ট করুন (এই সাইটে প্যাকিং নির্দেশিকাটি দেখুন): মোড়কের ধরন, ক্ষয় সুরক্ষা, স্ট্র্যাপিং, গন্তব্যে নামানোর সরঞ্জামের সাথে মিলিয়ে সর্বোচ্চ বান্ডিল ওজন।
• কাঠের ডানেজ ও স্কিডগুলোকে বেশিরভাগ গন্তব্যের জন্য ISPM 15 চিহ্ন বহন করতে হবে।
• সরবরাহ শর্তটি সুনির্দিষ্টভাবে ঠিক করুন — নামযুক্ত স্থানসহ Incoterms 2020 (উদাহরণস্বরূপ FOB Shanghai, বা গন্তব্য বন্দরসহ CIF), এবং কে বীমা ও মালবহন ব্যবস্থা করে।

6. তর্ক প্রতিরোধকারী বাণিজ্যিক শর্ত

• অর্থপ্রদানের শর্ত (নথির বিপরীতে T/T ব্যালেন্স, বা দৃষ্টিতে ঋণপত্র) এবং কোটেশনের বৈধতার সময়কাল, যেহেতু দাম বাজারের সাথে চলে।
• একটি প্রতিশ্রুতি হিসেবে উল্লিখিত উৎপাদন ও সরবরাহ লিড সময়, এবং তা পিছিয়ে গেলে কী ঘটে।
• দাবি পদ্ধতি: ঘাটতি বা ক্ষতি প্রতিবেদনের সময়কাল, প্রয়োজনীয় প্রমাণ (ছবি, জরিপ রিপোর্ট, পরীক্ষার ফলাফল), এবং অ-সঙ্গতিপূর্ণ উপাদান কীভাবে পরিচালনা করা হয়।

এক-লাইনের সারসংক্ষেপ

একটি সম্পূর্ণ অর্ডার একটি পরীক্ষা পরিকল্পনার মতো পড়ে: মান, অবস্থা, সহনশীলতা, সার্টিফিকেট ধরন, অতিরিক্ত পরীক্ষা, চিহ্নিতকরণ, প্যাকিং, পরিদর্শন ও দাবি — প্রতিটির নাম উল্লেখ করা, কোনোটিই অনুমান করা নয়। এই তালিকার প্রায় সবকিছুই স্বাক্ষরের আগে যোগ করা বিনামূল্যে এবং পরে তর্ক করা ব্যয়বহুল।